photo Adjoint / Adjointe à la DAF

Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Négoce - Commerce gros

Vif, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales: En tant qu'Assistant(e) de gestion administrative et financière, vous travaillerez en étroite collaboration avec la D.A.F Adjointe, à ce titre vous aurez à votre charge les missions suivantes : Participer au contrôle budgétaire. Suivre les tableaux de bord mensuels (Stocks, CA, balance clients, etc.) en respectant les délais. Gérer la flotte automobile et garantir son suivi (Suivi des assurances, entretiens). Mettre à jour le reporting mensuel et assurer la diffusion. Contrôler les marges de façon hebdomadaire. Aider à la consolidation des résultats des différentes entités du groupe de manière trimestriellement. Communiquer et diffuser diverses informations en lien avec les tableaux et le reporting. Analyser les frais de gestion des fournisseurs (énergie, prestataires de services, etc.). Assurer le suivi et le contrôle des BFA. Mettre à jour le tableau de suivi de l'impact énergétique. Contrôler les commandes exports clients et leurs justificatifs d'exportation. Mettre en place et suivre la rédaction des tâches attribuées. Participer à l'élaboration et à la rédaction des documents qualité. Gérer occasionnellement le standard.

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Social - Services à la personne

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le SAVS (Service d'Accompagnement à la Vie Sociale) est un service en milieu ouvert qui accompagne des personnes en situation de handicap (adultes tout handicap). Le SAVS intervient majoritairement à domicile, avec la personne accompagnée dans tout lien correspondant à l'environnement de la personne. Le SAVS couvre l'ensemble du département de l'Isère : Pont Evêque - Bourgoin-Jallieu - Voiron - Grenoble Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice, vous assurez le poste de Travailleur Social au sein du SAVS. Vous êtes en lien fonctionnel avec les chef(fe)s de service des 4 secteurs géographiques. Vous assurerez le poste d'Assistant de Service social au sein du dispositif ARIO (Accueil, Recueil, Information, Orientation). Ce dispositif est un dispositif pour favoriser l'accès aux droits, éviter la rupture, pré-évaluer les situations, informer et orienter les adultes en situation de handicap ayant une notification de la MDPH vers le SAVS. Ce dispositif est expérimental et interagit avec le SAVS et ses équipes éducatives lors de l'admission au SAVS. Vous aurez les missions suivantes : * Prise de contact et suivi des dossiers des personnes sur liste d'attente * Notification,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction de l'immobilier municipal de la Ville de Grenoble, en mutualisant ses ressources, est appelée à élaborer de nombreux marchés publics, tant dans les domaines des travaux, que dans celui très spécifique des prestations intellectuelles. Sous l'autorité du chef de service de l'administration générale, vous assisterez l'équipe pour l'exécution administrative et comptable de ses marchés de travaux en lien avec les équipes techniques. Missions : - Assurer le suivi administratif des marchés de maîtrise d'œuvre et des marchés de travaux de la DIM (ordre de service, PV de réception..) - Veiller au respect des délais de validité des marchés et d'exécution des travaux en lien avec les techniciens. - Assurer les relations avec les partenaires extérieurs (entreprises, maître d'œuvre, trésor public) et internes (finances) - Effectuer le paiement et le suivi des dépenses des opérations de travaux qui lui sont confiées. - Suivre l'avancement des opérations ainsi que des dépenses et recettes (tenue d'un tableau de bord) par opération, en collaboration avec la maîtrise d'œuvre et la maîtrise d'ouvrage. - Traiter les demandes de subventions et le suivi des recettes des opérations[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

"" Saisir une lettre de motivation sur l'onglet dédié"" Enjeux principaux du poste : Le/la secrétaire de direction aide ou remplace l'assistante de direction et assure l'organisation logistique et administrative de la direction. Au sein de la direction départementale des territoires comprenant sept services et une direction composée d'un directeur, d'une directrice adjointe, d'un cabinet composé de 5 personnes, le/la secrétaire de direction est rattaché(e) hiérarchiquement au chef de cabinet. Basé(e) à Grenoble, il/elle travaille en collaboration directe avec les membres du comité de direction. Il/elle assure la liaison avec le secrétariat des services de la DDT, le secrétariat général commun départemental de l'Isère et les secrétariats des sous-préfets d'arrondissement et de la préfète. Le/la secrétaire de direction est également en contact avec les secrétariats des partenaires de la DDT (EPCI, communes, acteurs socio-professionnels, associations, .). Le/la secrétaire de direction au sein du réseau de secrétaires de la DDT peut assurer l'appui, et l'intérim en leur absence, des assistantes des services de la DDT Missions : Gestion logistique et administrative du[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Jarrie, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La ville de Jarrie recherche pour la saison estivale 2025 (Juillet et Août) 4 agents pour la tenue de la caisse de la piscine municipale de JARRIE - Accueil et information du public - Encaissement des entrées - Comptage de la caisse. Indication des informations de la journée destinées au public sur le tableau prévu à cet effet (température de l'eau notamment) Préparation de la caisse (mise en place du fond de caisse, cartons d'abonnement .). Ouverture des portes au public à l'heure Accueil du public Tenue de la caisse de la piscine municipale - encaissement des entrées, vente de jetons, maillots de bain, couches de bain - tenue de la comptabilité des entrées spécifiques (communes avec conventions, centres aérés ..) - comptage de la caisse en fin de service (espèces et CB) / rapprochement des résultats avec le ticket de fin de service / justification des erreurs s'il y a lieu - comptage et vérification des ventes de cartons d'abonnement (suivi numérotation) - suivi du stock de maillots de bain, couches de bain - tenue du cahier de compte et rangement dans le coffre Apporter la recette de la veille chaque matin en mairie (service compta) pour prise en charge en comptabilité[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : La Faculté de droit de l'Université Grenoble Alpes accueille près de 4 500 étudiants et propose une offre de formation variée. Elle est implantée sur deux sites, Grenoble et Valence, et est soutenue par 80 enseignants chercheurs, 40 personnels administratifs et 250 intervenants extérieurs. La Faculté est organisée autour d'un service de scolarité et d'un service ressources et pilotage, coordonnés par la directrice administrative. Le service ressources et pilotage est composé de 7 personnes, il est chargé du budget, de la gestion financière, de la masse salariale, des RH de proximité et de la logistique. Pour en savoir plus sur la Faculté de droit : https://droit.univ-grenoble-alpes.fr Missions principales : Sous l'autorité du responsable du service ressources et pilotage, l'équipe est constituée de deux assistants en gestion financière, deux agents logistiques, une gestionnaire RH de proximité, un agent d'accueil et le gestionnaire des services d'enseignements et vacations. Les missions principales sont : - l'élaboration, le suivi du budget et la mise en paiement des heures complémentaires et vacations d'enseignement - l'élaboration,[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Veurey-Voroize, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Les missions du poste Notre client est spécialisé dans la pose de menuiserie et véranda clé en main. Structure à taille humaine, l'ambiance de travail est bonne et permet à chacun de réaliser ses fonctions en autonomie et en circuit court. Vos horaires sont du mardi au vendredi de 9h à 12h et de 13h45 à 18h30. Le samedi matin de 9h à 13h. Rattaché(e) hiérarchiquement au gérant, vous occuperez les missions suivantes : - Accueil téléphonique et physique - Gestion des courriers et mails - Gestion des plannings de pose et prise de RDV clients - Transmission des informations aux équipes et gérant avec mise à jour des dossiers et planning - Réception et gestion de petites livraisons - Suivre les SAV clients et mise à jour du tableau de bord - Relancer les prospects pour connaître leurs position du projet - Remplir les événements horaires des équipes et intérimaires - Vérifier les factures reçues des fournisseurs à l'aide des bordereaux de commande et de livraison et les saisir dans le logiciel pour paiement - Suivre les règlements clients : acompte, situation, solde - Effectuer les remises en banque - Créer les dossiers clients et mise à jour pendant les chantiers Le profil[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Immobilier

Villefontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste basé au siège Alpes Isère Habitat Nord Isère à Villefontaine (38) - Proche de Lyon Vos missions : Rattaché.e à la Responsable de service Gestion/Paie/Tableau de bord, vous êtes le relais opérationnel de la politique RH et un partenaire de proximité des collaborateurs en particulier sur le volet de la Gestion des Ressources Humaines (gestion du temps, Prévoyance, Mutuelle, suivi médical, mobilité et sortie des collaborateurs.). Vous assurez également les relations interservices nécessaires à la réalisation de vos activités. Vous participerez à tout ce qui contribue à la continuité du service et à sa communication. Pour cela, vos activités sont les suivantes : Gestion du temps : - Créations/clôtures des compteurs temps de travail, - Saisies des événements, contrôle, régularisation et réalisation d'états mensuel afin d'intégrer les éléments dans la paie, - Gestion des compteurs congés payés/jours de repos - Extraction et consultation des absences, - Rédaction de courriers Suivi médical : - Gestion des arrêts de travail - Gestion des entretiens de retours, - Gestion des Indemnités Sécurité Sociale - Gestion de la prévoyance - Gestion des cotisations mutuelle et suivi[...]

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